Pourquoi mettre en place une solution RH dans son entreprise ?

10 Juil 2019

Mis à jour le 07 Juin 2021.

La gestion des ressources humaines nécessite des compétences d’organisation puisque les contraintes liées à cette gestion RH sont nombreuses : satisfaction des salariés, gestion rapide des demandes administratives, communication interne solide.

Qu’est-ce qu’une solution RH ? À quoi cela sert-elle ? Une solution RH est un outil informatique permettant l’automatisation de certaines tâches incombant aux Ressources Humaines au sein d’une entreprise. Une solution RH est nécessaire pour une gestion RH optimisée et pour gagner du temps sur les tâches chronoghages.

C’est également un ensemble de logiciels, également appelé Système d’Information des Ressources Humaines ou SIRH, capable de s’adapter à l’activité et aux besoins de n’importe quelle entreprise. Mettre en œuvre un tel dispositif est aujourd’hui indispensable.  Découvrez dans cet article pourquoi !

 

L’incontournable transformation digitale d’une entreprise

Dès les années 70 sont apparus les premiers progiciels servant à calculer la paie. La transformation digitale au sein des entreprises a véritablement débuté dans les années 80 avec l’arrivée de la micro-informatique permettant de mettre en place des progiciels puis des logiciels de comptabilité et de paie. La digitalisation des Ressources Humaines s’est accélérée avec l’avènement d’Internet et les solutions d’entreprise RH ont vu le jour.

Aujourd’hui, exit les tableurs Excel et les notes manuscrites : place au SIRH, outil de plus en plus efficace et qui s’adapte aux règles de gestion des ressources humaines. L’objectif est d’optimiser la gestion administrative des documents RH, de centraliser l’information et les demandes des salariés mais aussi d’analyser les données RH disponibles, les statistiques afin de prendre les bonnes décisions stratégiques.

Répondre à de nombreuses obligations juridiques

Le Code du travail comportant plus de 3 000 pages, les processus RH se doivent d’être rigoureux, organisés et simplifiés. L’automatisation informatique permet d’appliquer le droit du travail en répondant ainsi aux différentes contraintes juridiques qui fleurissent chaque année. Votre solution RH en mode Saas intègre ces obligations dès sa mise en œuvre et peut également s’adapter en continu aux évolutions législatives. 

De plus, un SIRH vous permet de mettre en place des workflow et toute sorte de notifications afin de n’oublier aucunes tâches à réaliser dans le cadre de vos missions RH et de respecter les délais de visites médicales par exemple.

Les avantages de la mise en place d’une solution RH

Un recentrage sur l’humain

 

Le SIRH est adapté pour tous les types d’entreprise, de la TPE aux grands groupes en passant par la PME. Il simplifie les processus administratifs RH pour se recentrer sur ce qui fait la valeur d’une entreprise : le capital humain. Une fois mis en œuvre et paramétré, il s’avère facile à utiliser et à gérer et permet aux managers de proposer aux salariés un environnement de travail engageant grâce à une meilleure gestion de la formation et des compétences. De plus, la dimension collaborative de l’outil amène les salariés vers plus d’autonomie. Ils peuvent en effet saisir leurs notes de frais, effectuer leurs demandes de congés, accéder à leurs documents administratifs et consulter leur planning depuis le logiciel de gestion RH au même endroit et en quelques clics.

 

Une organisation optimisée pour une productivité dynamisée

 

Le suivi informatisé et la dématérialisation permettent une meilleure organisation. L’accès à distance possible grâce à la centralisation des données fait gagner du temps dans la gestion administrative et la gestion des temps de travail. En fin de compte, les coûts diminuent grâce à la rationalisation rendue possible par l’automatisation de certaines tâches.Ainsi, les solutions d’entreprise RH permettent d’améliorer la productivité de l’entreprise.

 

Une accélération de la transition numérique de votre entreprise

 

Fini le papier ! Un SIRH vous permet d’éliminer le besoin de stocker des fichiers papiers, pouvant être facilement endommagés, et de stopper la recherche d’informations sans fin dans les dossiers des collaborateurs sur papier. Ainsi, vous participerez à la transition numérique de votre entreprise à travers un logiciel de gestion des RH.

De plus, vous pouvez paramétrer le logiciel SIRH comme vous le souhaitez afin qu’il s’adapte à vos règles de gestion comptables et administratives. Par exemple, vous pouvez paramétrer chaque module selon un processus de validation bien précis. Centralisez les informations grâce à un logiciel SIRH ne peut être que bénéfique pour votre gestion RH.

 

Une allégement des lourdeurs administratives

 

Au revoir, les tâches administratives « papier » laborieuses et les longs calculs générés sur Excel ! Un logiciel sirh vous permet de supprimer cette lourdeur administrative du quotidien partagée par l’équipe RH mais également par la direction. 

En effet, mettre en place un logiciel SIRH permet de gagner en efficacité grâce à l’automatisation et à la sécurisation d’un certain nombre de tâches administratives :

  • Gestion des absences et congés
  • Gestion des demandes administratives
  • Génération des contrats de travail
  • Organisation du personnel intérimaire 
  • Planification des visites médicales….

 

Une réponse aux contraintes légales

 

Le code du travail en France contraint les entreprises à structurer et automatiser tous les processus RH pour répondre à des nombreuses obligations légales.

Un logiciel sirh permet à l’ensemble des collaborateurs d’accéder à une application web pour suivre à tout moment leurs congés, leurs formations, leurs plannings ou encore leurs notes de frais. Concernant les managers et les services RH, en automatisant les tâches administratives, cela leur permet de gagner du temps et d’être plus efficace, donc d’augmenter leur productivité.

 

Un gain de temps et augmenter la productivité

 

Chaque collaborateur peut accéder à son espace personnel qui contient ses documents administratifs comme son contrat de travail, son solde de congés ou ses notes de frais en quelques clics et en totale autonomie.

Ainsi, les demandes habituelles liées à l’administratif au sein d’une entreprise sont considérablement diminuées. Cela fait gagner du temps à tous les services de l’entreprise : managers, équipe RH, direction…

Ces différents services sont donc moins sollicités par les collaborateurs et peuvent se consacrer à d’autres missions à plus forte valeur ajoutée.

 

Une organisation optimisée de la gestion des RH

 

Grâce aux fonctionnalités diverses d’un logiciel SIRH, l’organisation est optimisée puisque l’on peut suivre en temps réel l’avancée de projets et les acteurs de l’entreprise. Des fonctionnalités disponibles à tout moment et partout, mises à la disposition des salariés. 

Ces fonctionnalités de gestion des RH, qui permettent d’organiser les missions et la vie de l’entreprise, sont fortement appréciables. Elles permettent de libérer les collaborateurs, que ce soit des managers, des responsables rh ou des salariés, d’un processus lourd et cadré. Grâce à un logiciel sirh, le collaborateur gagne en autonomie notamment lorsque le télétravail est mis en place dans l’entreprise. Découvrez en quoi un logiciel SIRH peut être l’assistant parfait pour le télétravail de vos collaborateurs.

Mettre en place isiRH : un retour sur investissement intéressant

isiRH est un logiciel RH complet offre de nombreuses fonctionnalités indispensables aux Ressources Humaines et offre une prise en compte du rôle des managers dans la GRH qui participe largement au perfectionnement des services proposés par les entreprises.

Le logiciel SIRH isiRH développe ainsi pas moins d’une centaine de fonctionnalités de gestion des ressources humaines et du MASE. Ce logiciel RH est une solution RH SaaS pour un déploiement souple et garantit la sécurisation de vos données. De l’administratif à l’analyse de la performance de votre entreprise, isiRH vous aide à gérer vos RH pour le meilleur retour sur investissement possible et pour de meilleures décisions stratégiques.

Convaincu mais vous ne savez pas par où commencer ? Passez à l’action ! L’équipe isiRH est à votre disposition pour discuter de votre projet de mise en place du logiciel SIRH isiRH : demandez une démonstration du logiciel et appréciez les bénéfices que le logiciel isiRH peut vous apporter.

A propos de l’auteur :

Maxime Houx

CEO

Siqual : Développement de solutions Web.
Animé par les nouvelles technologies, le secteur informatique et le besoin d’entreprendre.