Réservation de ressources

La réservation de ressources dans une entreprise peut vite devenir un vrai casse-tête si les demandes ne sont pas centralisées. 

Organisez simplement les réservations de vos collaborateurs pour faciliter les demandes et les plannings et évitez les doubles réservations de véhicules, de salles ou de matériels

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Les points forts du module

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Un listing des ressources de l’entreprise organisé

Gérez différents types de ressources réservables comme des salles de réunion pour du co-working, des réunions de travail en les répertoriant dans le logiciel afin de les afficher disponibles à la réservation pour vos collaborateurs.

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Des demandes de réservation facilitées

Évitez de perdre du temps avec les demandes de réservation de matériels, de véhicules ou de salles réalisées par demandes papier ou mail. Chaque collaborateur peut vérifier la disponibilité des ressources sur un planning et réserver en quelques clics.

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Une planification à l’avance de vos besoins en ressources

Avec une vue planning des ressources disponibles dans chaque espace collaborateur, chacun peut réserver à l’avance une salle pour une réunion, un véhicule pour un déplacement ou un bureau flexible afin d’anticiper sur des réservations potentielles par d’autres collaborateurs.

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Une visualisation rapide des ressources disponibles grâce à la vue planning

Un planning de réservation est disponible dans chaque espace collaborateur avec une vue de 5 jours, hebdomadaire ou mensuelle. Cela permet de voir la disponibilité d’une ressource. Ainsi, évitez à vos collaborateurs des conflits concernant la réservation d’une salle ou d’un matériel spécifique.

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Les différents modules

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Mes réservations

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Ressources

Facilitez les demandes de réservation de vos collaborateurs

Vos collaborateurs peuvent désormais déposer des réservations de matériel, de véhicules, de salles sur une période donnée. Un accès à un planning de réservations permet de les informer de la disponibilité ou de l’indisponibilité de la ressource souhaitée. La centralisation des réservations de ressources est bénéfique pour tous pour éviter les conflits et gagner un temps considérable.

Des filtres de ressources et de dates sont intégrés à la vue planning si vous souhaitez voir les disponibilités en quelques clics afin d’augmenter la visibilité avant de réserver la ressource souhaitée.

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Listez les ressources de votre entreprise disponibles à la réservation

Listez les ressources de votre entreprise disponibles à la réservation : matériel, véhicules, salles de réunion, bureau flexible ou d’autres ressources selon vos besoins.

Vous pouvez également détailler leurs caractéristiques afin d’informer les collaborateurs plus en détail et fluidifier les réservations de vos collaborateurs.

FAQ sur la réservation de ressources

Puis-je ajouter ou modifier des réservations de certains collaborateurs ?

En tant qu’administrateur, vous pouvez ajouter des réservations directement sur le planning ou modifier une réservation d’un collaborateur à la suite d’ une erreur de sa part.

Est-ce possible de réserver une ressource sur plus d’une semaine ?

Grâce à la vue mensuelle, vous pouvez sélectionner les jours de réservation souhaités dans le mois et réserver facilement une ressource sur plusieurs jours ou plusieurs semaines.

Peut-on accéder à un historique des réservations ?

Sur chaque véhicule, chaque matériel ou chaque salle disponible à la réservation, vous avez accès à un historique des réservations avec le détail sur le collaborateur qui a réservé la ressource et les dates de réservation.

FAQ
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Commençons ensemble ! Prêt à rendre easy vos RH ?

Tout savoir sur la réservation de ressources

La gestion des ressources en entreprise peut-être indispensable pour des grandes structures ou des entreprises possédant beaucoup de ressources qui peuvent s’emprunter.  La réservation des salles est parfois un casse-tête pour les employés qui doivent réserver à l’avance leur créneau sans aucune visibilité sur les disponibilités des salles.  

La mise en place du listing des ressources disponibles à la réservation dans une entreprise permet d’optimiser l’utilisation des ressources, la productivité des collaborateurs et de faciliter la réservation pour les collaborateurs en cas de besoin.

Grâce à un planning de réservations des ressources comme des véhicules, du matériel ou des salles, chacun possède une visibilité sur les réservations et les utilisations des ressources de l’entreprise.

Ainsi, vous facilitez la réservation de ressources pour vos collaborateurs et cela améliore la qualité de vie au travail. Cela optimise l’utilisation des ressources et permet d’augmenter leur rentabilité avec l’ensemble des ressources mises à disposition du collaborateur. Vos collaborateurs peuvent alors réserver en quelques clics une salle, un véhicule, du matériel sur un créneau horaire donné.

L’utilisation d’un logiciel de réservation de ressources permet d’utiliser de façon optimale les ressources disponibles, de faciliter la mise à disposition des ressources et finalement, d’identifier de façon proactive les ressources qui sont insuffisantes pour le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

 

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