Recrutement en alternance : les 6 étapes clés

11 Avr, 2022

L’alternance a une double qualité. Tout d’abord, elle permet à l’employeur d’avoir un regard neuf et de former une personne à long terme.

De plus, l’alternance permet à l’alternant d’apprendre concrètement le métier qu’il aimerait faire et acquérir une expérience professionnelle non négligeable. Enfin, d’un point de vue financier, un recrutement en alternance est plus avantageux.

1. Déterminer le besoin et le profil recherché

La première étape d’un recrutement en alternance réussi est d’identifier les besoins de l’entreprise et le profil recherché. En effet, avant de commencer ce type de recrutement, le service RH doit bien connaître les besoins dans l’entreprise et de l’équipe qui a fait la demande de recrutement.

À noter qu’un alternant ne sera pas présent tout le temps dans l’entreprise et qu’il sera forcément en phase de formation. Est-ce que cela correspond au poste recherché ? Il est donc nécessaire de se renseigner en amont auprès des équipes pour savoir si le besoin correspond à un contrat en alternance.

De plus, comme dans tout recrutement, il faut bien définir le profil recherché : quelle est la durée de l’alternance, 12 mois ou plus ? Quel est le rythme école/entreprise envisageable pour l’entreprise ? Quel niveau de formation est exigé pour le poste ? Quelles seront les missions du futur alternant ? De nombreux points sont à définir en amont du recrutement en alternance pour veiller à l’organisation du service et à l’adéquation de l’alternant avec le poste.

2. Choisir le tuteur ou le maître d’apprentissage du futur alternant

Deuxième étape d’un recrutement en alternance : déterminer la personne chargée du tutorat.

Deux conditions sont exigées, sauf convention ou accord collectif de branche différent, le maître d’apprentissage doit être titulaire d’un diplôme ou titre du même domaine que celui visé par l’apprenti et d’un niveau au moins équivalent, et justifier d’une année d’exercice minimum dans l’activité visée.

Le tuteur ou maître d’apprentissage a pour rôle de transmettre des compétences à l’alternant, tant sur le plan des savoir-faire que des soft skills. De plus, il devra transmettre la culture de l’entreprise. Le maître d’apprentissage doit être un minimum disponible pour former au mieux l’alternant et l’accompagner dans ses études. Tout cela nécessite un investissement temps, une bonne organisation et des qualités managériales.

3. Prendre contact avec les écoles ou les centres de formations

Plusieurs écoles et plusieurs centres de formation proposent des cursus et des formations en alternance. Chacun possède ses atouts et ses modes de fonctionnement. Les grands changements entre les différentes organisations sont souvent liés au programme de formation et au rythme d’alternance.

Ainsi, avoir défini au préalable un profil type recherché vous sera très utile à cette étape du recrutement en alternance.

Nous vous conseillons également de vous créer votre propre réseau d’écoles partenaires pour faciliter à l’avenir les échanges et le recrutement en alternance.

prendre contact avec des ecoles pour un recrutement en alternance

4. Préparer et publier l’annonce pour l’offre d’emploi

Quatrième étape du recrutement en alternance à ne pas manquer : préparer et publier l’annonce.

Avant de rédiger votre annonce, des critères de sélection doivent être définis pour bien cibler les candidats. Le tuteur a un rôle primordial à jouer notamment pour définir les compétences que le candidat doit maîtriser. L’annonce devra également décrire les missions proposées dans le cadre de l’alternance, expliquer les attendus, les conditions de travail, les avantages proposés par l’entreprise et la rémunération de l’alternant.

Ensuite, c’est à votre tour de jouer ! Il faut communiquer et diffuser votre annonce au sein des écoles, des centres de formation ou sur des sites de recrutement pour toucher le plus de candidats possible. N’oubliez pas le réseau de vos salariés. En effet, en tant qu’anciens étudiants, ils peuvent relayer également l’annonce auprès des écoles et vous mettre en relation avec des candidats.

5. Préparer l’entretien d’embauche

Étape cruciale du recrutement : l’entretien d’embauche. Face à un alternant, son parcours professionnel sera bref. Il faut donc se concentrer sur ses expériences autres que professionnelles, sa personnalité, sa capacité à intégrer une équipe, ses formations, ses qualités humaines et ses passions. Ainsi, grâce aux autres éléments recensés, vous pourrez définir si le candidat correspond au profil recherché.

De plus, lors de l’entretien d’embauche du recrutement en alternance, n’hésitez pas à mettre en confiance le candidat et présenter au mieux le poste pour qu’il puisse se projeter. Plus il sera à l’aise, plus vous pourrez évaluer la motivation du candidat et ses qualités.

Enfin, il est conseillé que le tuteur soit présent lors de l’entretien pour savoir si ce profil l’intéresse et pour interroger le candidat sur son projet et ses compétences déjà acquises. De plus, c’est lui qui doit le former. Il est donc important que le courant passe entre le futur alternant et son tuteur.

6. Préparer l’arrivée du nouvel l’alternant

Après avoir choisi votre alternant, il faut prendre contact avec l’école pour préparer les modalités administratives telles que le CERFA, la convention de formation et pour connaître le rythme école/entreprise plus en détail grâce au planning fourni par l’école. Vous devrez également déclarer votre alternant auprès de votre OPCO.

Enfin, l’étape finale est l’arrivée de l’alternant le jour-J dans l’entreprise. Un processus d’intégration, également appelé onboarding, doit être mis en place comme pour tout collaborateur afin de préparer l’arrivée de l’alternant. Il faudra également organiser les premiers jours du collaborateur au sein de l’entreprise. En tant que tuteur, il est essentiel également de définir un planning en amont car celui-ci devra gérer à la fois son poste et les missions de l’alternant.

Un logiciel SIRH peut vous accompagner dans le processus de recrutement en alternance et vous permettre de gérer quotidiennement la nouvelle recrue. En effet, vous pourrez vous aider d’un SIRH pour gérer le recrutement et les candidatures, générer le contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et également gérer l’onboarding de l’alternant.