Newsletter isiRH  Avril 2021

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Bonjour ,

Nous sommes heureux de vous partager nos nouvelles aujourd’hui.

L’équipe isiRH.

Au sommaire du mois

 

  • Les nouveautés | Régularisation des tickets restaurants & Optimisation de la dématérialisation des contrats
  • L’astuce du mois | Génération automatique des matricules & Synchronisation instantanée des données collaborateurs avec Silae
  • Les derniers articles de la rédaction | Blog
  • Save the date | Les prochains webinaires et prochaines webconférences isiRH

✨ Les nouveautés

 

Le printemps est là et avec lui,  le beau temps et les vaccinations. 💉 

Vous êtes resté.e chez vous en télétravail et avez économisé vos congés en attendant une période plus propice ? 

Bonne nouvelle, en attendant ce départ en congés, nous allons vous faire gagner du temps sur la gestion des contrats et vous éviter des aller-retours, fameux « e-mails navette », avec votre gestionnaire de paie. 

NDF 1

Régularisation des tickets restaurants

 

Vous vous êtes souvent demandé pourquoi Anne n’avait que 20 tickets restaurants alors qu’il y a 22 jours dans le mois sans savoir pourquoi ?

Désormais, lors de la génération des variables de paie, consultez le détail et constatez qu’Anne a eu par exemple un rattrapage de congés du mois dernier et qu’elle a déclaré une note de frais pour des plateaux repas.

Vous pouvez également apporter une régularisation manuelle si cela est nécessaire.

Administration personnel

Optimisation de la dématérialisation des contrats

 

En tant que DRH, concevez plusieurs modèles de contrats plus ou moins figés et déléguez la création de nouveaux contrats à vos managers pour qu’ils puissent créer des contrats sans se tromper.

En 1 clic, chaque champ sera :

  • soit pré-rempli et modifiable,
  • soit rempli non modifiable.

Vos managers pourront ajouter des annexes avant de les envoyer au collaborateur pour signature électronique.

💡 Les astuces du mois 

 

Ce mois-ci, ce n’est pas une mais deux astuces qu’isiRH vous confie pour optimiser les processus liés à l’administration du personnel.

 

Génération automatique des matricules 

 

Vous venez d’embaucher un nouveau collaborateur mais ne savez pas quel matricule votre gestionnaire de paie va lui donner ?

Configurez le format ainsi que le prochain numéro sur vos sites et laissez faire isiRH. Il sait reconnaître le prochain matricule qui est par exemple 00542 et non 00540 car depuis le dernier matricule actif, il y a eu 1 stagiaire de 3 mois et 1 collaborateur en période d’essai que vous avez décidé de ne pas garder.

Vous pouvez tout de même décider de ne pas suivre l’incrémentation automatique à la création d’un nouveau contrat.

 

Synchronisation instantanée des données collaborateurs avec Silae

 

Dès qu’un collaborateur met à jour son profil ou que vous mettez à jour sa fiche collaborateur, cela met à jour les données sur le logiciel de paie Silae. (Exemple : nouveau RIB, changement de nom de famille, etc.)

Vous n’aurez plus besoin d’envoyer un e-mail à votre gestionnaire de paie pour qu’il ressaisisse ces infos. Elles sont synchronisées automatiquement dans Silae pour le prochain bulletin de paie.

rh gain temps administratif

📰 Les derniers articles de la rédaction

 

Découvrez trois nouveaux articles du blog d’isiRH et tenez-vous informés des nouvelles tendances RH et des nouvelles réglementations. Bonne lecture !

Conditions de travail : que veulent les salariés un an après le début de la crise ?

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Quelles sont les obligations légales des entreprises vis-à-vis du collaborateur ?

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📆 Save the Date !

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Les nouveautés du mois

Venez découvrir les nouveautés isiRH du mois

8 juin à 11h00

La présentation du logiciel isiRH

Bénéficiez d’une présentation du logiciel isiRH

20 mai à 11h00