Un logiciel SIRH, la solution pour gérer les RH de votre PME

21 Avr, 2020

Les PME (Petites et Moyennes entreprises) en pleine évolution sont souvent confrontées à une même problématique : la gestion RH. Cette gestion est souvent laborieuse que ce soit dans le domaine de l’administration ou dans la gestion de votre personnel. Il existe de nombreuses contraintes légales à respecter pour la gestion des ressources humaines.

Quelles sont les problématiques d’une PME ?

Certaines activités peuvent être chronophages, et ce temps pourrait pourtant être attribué à d’autres axes stratégiques.

Le coût d’un service RH peut être important suivant les entreprises c’est pourquoi un logiciel SIRH peut vous permettre d’économiser tout en vous offrant une automatisation et une meilleure productivité. En effet, il n’est plus à démontrer qu’avoir une bonne gestion RH est synonyme de meilleure productivité pour votre société.

Il faut savoir également qu’un service RH peut avoir comme problématique l’optimisation des processus de gestion. Il faut savoir que le logiciel SIRH est également utilisé par des RH. En effet, un logiciel SIRH peut permettre également à un service RH d’optimiser ses processus de gestion RH comme la gestion des absences & des congés, la gestion des entretiens ou encore le développement d’un plan de formation, car l’utilisation d’Excel possède ses limites suivant la quantité d’informations dont vous disposez.

Ainsi, un logiciel SIRH se présente comme la solution RH pour votre PME. Mais qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ? Qu’apporte-t-il à une société ? C’est ce que nous allons pouvoir vous répondre dans cet article.

Le logiciel SIRH… Kézako ?

Un logiciel SIRH est un logiciel qui permet à votre entreprise d’automatiser tous ses processus tout en respectant les normes légales. Vous pourrez centraliser en un même endroit toutes vos données et ainsi gagner du temps lorsque vous avez besoin rapidement d’accéder à certaines informations.

En plus de pouvoir centraliser vos données, le logiciel SIRH traite également votre gestion RH et l’interaction que vous pouvez avoir avec vos employés. En effet, le but est aussi de fluidifier les échanges administratifs. En quelques clics, un employé peut poser un congé tout en sachant le nombre de jours dont il dispose. Vous pourrez ensuite valider ou non le congé suivant un planning d’absence. Le but prioritaire est de gagner du temps mais aussi de rendre les démarches administratives plus simple et fluide que ce soit pour l’employé ou le responsable.

Vous vous demandez cependant si un logiciel SIRH peut s’adapter à votre société ? La réponse est oui, un logiciel SIRH est capable de s’adapter au fonctionnement de votre société faisant de lui la solution RH pour votre PME. Il est modulable et évolutif au fil du temps suivant vos besoins.

Les qualités premières d’un logiciel SIRH sont la simplicité, l’optimisation, l’adaptation et un coût financier compétitif. Ainsi, vous êtes paré à aborder la gestion administrative, la gestion du personnel et la communication interne.

Comment améliorer la gestion administrative ?

Vous êtes confrontés lors de votre gestion RH à l’aspect administratif. Cet aspect peut être laborieux suivant ses obligations légales. Un logiciel SIRH respecte toutes les obligations légales quel que soit le module que vous utilisez.

Votre gestion administrative peut être longue surtout si vous possédez plusieurs logiciels traitants indépendamment votre gestion RH. Le logiciel SIRH permet de fluidifier vos processus administratifs en les rendant plus simples et rapides.

 

Quelques exemples de fonctionnalités qu’un logiciel SIRH peut vous apporter pour votre gestion administrative :

 

  • Intégration des variables de paie
  • Gestion des notes de frais des collaborateurs
  • Saisie des temps de travail et gestion de projets 
  • Gestion des absences & congés

Comment organiser la gestion du personnel ?

Vous vous sentez submergé par vos mails, par vos notes et vos différents logiciels. Un logiciel SIRH résout cette problématique. Un logiciel SIRH apporte non seulement une solution RH pour votre PME mais aussi améliore votre gestion RH. Automatisez et centralisez votre gestion du personnel. En quelques clics, sachez quel employé doit suivre un entretien et quelle formation il a prévu de faire.

Il faut savoir qu’une bonne gestion du personnel est synonyme de meilleure productivité. En effet, un employé satisfait sera plus enclin à travailler si on lui simplifie les démarches. Un employé suivi se sentira pris en compte et vos relations seront d’autant plus saines.

 

Quelques exemples de fonctionnalités qu’un logiciel SIRH peut vous apporter pour votre gestion du personnel : 

 

  • Planification des formations
  • Organisation des entretiens professionnels et/ou de performance
  • Accès à une fiche employé complète 
  • Gestion des habilitations de vos employés

Comment optimiser la gestion de votre communication interne ?

Il se peut que la communication entre vous et vos employés ne soit pas optimale mais elle peut l’être égaement entre vos employés. En effet, le bouche-à-oreille et le principe du téléphone arabe peuvent modifier une information importante et cela peut avoir comme conséquence des incompréhensions.

Il est donc important d’avoir une communication interne efficace afin que tout le monde puisse avoir la même information et ainsi éviter toute déconvenue.

Un logiciel SIRH permet la diffusion de messages à vos collaborateurs de manière directe et précise, et ce rapidement. Vous pouvez même si vous le désirez effectuer des sondages et mettre en place une boîte à idées pour vos collaborateurs. Ainsi, l’atmosphère au sein de votre société s’en trouvera améliorée.

Un logiciel SIRH permet d’éviter des échanges par mails au cas par cas, et cela permet de centraliser à nouveau toute votre gestion RH.

Un logiciel SIRH, la solution RH pour votre PME ?

Si vous souhaitez centraliser votre gestion RH que ce soit en matière de gestion administrative ou encore du personnel, il est tout indiqué que le logiciel SIRH soit la solution. Simplicité, gain de temps, augmentation de la productivité seront les répercussions que vous percevrez très vite.

Le coût investi dans le logiciel SIRH sera très vite amorti au vue de l’amélioration qu’il vous apportera au sein de votre PME. 

Un des logiciels SIRH du marché défiant toute concurrence sur son coût est le logiciel isiRH. Il permet de vous offrir tout ce dont peut apporter un logiciel SIRH à un coût abordable.  En constante évolution, il respecte les valeurs d’un logiciel SIRH et  s’adapte également à votre PME.

Si vous souhaitez avoir plus d’informations sur le logiciel isiRH, contactez-nous pour échanger davantage sur vos besoins et  sur les avantages que le logiciel isiRH peut apporter à votre PME.

A propos de l’auteur :

Jonathan Roggiani

Rédacteur web

isiRH

Attiré par les relations humaines, le domaine de l’informatique et le désir d’apprendre.