Manager à distance vos équipes : les bonnes pratiques

15 Avr, 2020

En ce moment, le télétravail est fortement exploité par les entreprises et cela pousse les managers à s’organiser au mieux lorsque leurs équipes travaillent à distance. Un nouveau modèle de management est né à travers la mise en place du télétravail qui développe la confiance et l’autonomie de chaque collaborateur.

Définir des missions et des objectifs clairs

Manager à distance c’est être clair et précis dans les objectifs définis et les missions attribuées aux salariés. Il faut éviter l’incompréhension à tout prix afin que votre équipe soit productive et efficace. Si vous sentez que vos collaborateurs ne comprennent pas certaines choses, n’hésitez pas à faire des points au téléphone avec eux. Cela permettra d’améliorer leur compréhension et d’optimiser le télétravail afin que les méthodes de travail mises en place rime avec réussite.

De plus, le management d’une équipe éparpillée avec la mise en place du télétravail nécessite de hiérarchiser les priorités dans les missions attribuées. Chaque salarié doit connaître chaque semaine les missions prioritaires. En effet, l’ajustement ne se fait plus naturellement comme c’est le cas quand les équipes sont regroupées dans les locaux de l’entreprise.

Fixer les règles du télétravail et harmoniser les méthodes de travail

Une bonne organisation est nécessaire pour une bonne cohésion d’équipe à distance. En effet, pour mettre en place un bon management à distance, il faut être méthodique. Organisez les échanges autour d’habitudes comme, par exemple, des réunions hebdomadaires de 30 minutes à 1 heure pour faire des points sur les projets avec votre équipe.

Le télétravail, pour être performant, doit également avoir ses propres règles et être automatisé. Manager à distance c’est aussi mettre en place des réunions d’équipe pour évoquer des sujets comme : adaptation des méthodes de télétravail, solutions innovantes pour organiser le télétravail, coordination entre les équipes, motivation des équipes…

Mettre en place les outils nécessaires pour manager à distance

Pour manager à distance efficacement, il faut mettre en place des outils RH ou des outils adaptés au télétravail. Ces outils vous permettront de faciliter les échanges virtuelles et développer la collaboration.

Organisez les échanges autour d’outils de messagerie et de visioconférence et optimisez la productivité de vos collaborateurs avec des outils de gestion de projet. Facile d’utilisation, ils favorisent une communication simplifiée. N’hésitez pas à les mettre en place au sein de votre équipe et à former ceux qui ne sauraient pas les faire fonctionner.

Ces outils vous permettront d’avoir une visibilité optimale des projets et des demandes de vos équipes afin d’avoir un suivi optimisé et, par conséquent, un gain de temps pour vous. Retrouvez d’autres outils à choisir pour le télétravail ici et optimisez votre management à distance.

Faire confiance et donner de l’autonomie : clé du management à distance

Le management à distance repose sur la confiance et sur la décentralisation des responsabilités. Faites confiance à vos équipes ! Cette confiance peut être instaurée en laissant une certaine autonomie aux collaborateurs et en restant à distance. Sans confiance, le management à distance n’a pas de sens. Elle doit être construite dès le démarrage du télétravail et être perçue comme un objectif pour les équipes.

N’oubliez pas qu’un bon manager est un soutien pour les salariés afin de répondre aux problématiques rencontrées et d’accompagner dans la prise de décisions au quotidien. Utilisez les réunions hebdomadaires, les points téléphoniques ou les entretiens individuels pour manager à distance comme il le faut.

Instaurer une cohésion d’équipe et une proximité entre les collaborateurs

Il est important de maintenir l’esprit d’équipe entre vos collaborateurs malgré le télétravail. Facilitez la proximité et la cohésion d’équipe ! Par exemple, organisez des pauses “virtuelles” entre salariés auxquelles chaque personne peut se connecter ou non ou encore des groupes de travail entre les équipes pour réfléchir ensemble à des problématiques rencontrées grâce à des outils de visioconférence.

Entretenir le contact entre les collaborateurs est essentiel pour motiver l’équipe et ne pas perdre les liens sociaux. Eh oui, les réunions d’équipe représentent un moment particulièrement important lors du télétravail. Cela permet de développer de la convivialité et le plaisir de partager et d’échanger.

Tenir à jour un reporting efficace et responsabilisant

Après avoir fixé des objectifs clairs et priorisé les missions des collaborateurs, un bon management à distance repose sur le suivi de l’atteinte de ces objectifs à travers un reporting régulier. En effet, pour un suivi efficace, nous vous conseillons de mettre en place un système de reporting régulier afin de mesurer les performances de vos équipes et d’anticiper des actions correctives si besoin.

Attention à ne pas créer une “usine à gaz”, trouvez le juste milieu et responsabilisez votre équipe à travers ce reporting. Les collaborateurs doivent vous alerter sur les problématiques et les solutions à mettre en place.

Comment un logiciel SIRH peut vous aider à manager à distance ?

Un logiciel SIRH peut vous aider pour manager à distance. Tout d’abord, un logiciel SIRH vous permet de gérer et suivre les plannings de vos équipes à travers ses nombreuses fonctionnalités. De plus, vous verrez en un coup d’oeil quels sont les collaborateurs absents, en congés, en télétravail, en arrêt, au chômage partiel/technique et vous pourrez gérer la prise de congés facilement.

Vous pourrez également suivre leur activité, avoir une visibilité sur la gestion des projets en cours (temps travaillé, temps restant sur le projet, priorisation des tâches du projet…) et rester en contact avec vos collaborateurs.

Enfin, vous aurez l’occasion de diffuser toutes les informations importantes en un clic, auprès de vos collaborateurs. En effet, étape incontournable pour toute entreprise, vous pourrez dématérialiser la diffusion de vos bulletins de paie afin que le collaborateur y ai accès directement et facilement sur le logiciel SIRH.

Le logiciel isiRH est un logiciel SIRH répondant à vos problématiques de management à distance. En effet, isiRH vous propose plus de centaines de fonctionnalités dont certaines pourront vous permettre de manager vos équipes à distance.