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Logiciel SIRH : un outil pour piloter l’activité de votre entreprise

Logiciel SIRH : un outil pour piloter l’activité de votre entreprise

7 Août, 2020

Pour piloter l’activité de son entreprise, il est nécessaire d’être équipé(e) de bons outils de pilotage pour gérer et centraliser l’ensemble des données de l’entreprise. Si vous cherchez un outil de pilotage efficace et ergonomique, un logiciel SIRH peut être un bon choix. Un logiciel SIRH c’est un logiciel spécialisé dans la gestion de données des ressources humaines et peut également être un bon outil de pilotage pour votre activité.

À la différence des solutions spécialisées comme les logiciels de recrutement, un SIRH permet une gestion complète et générale : des ressources humaines, à la gestion pré paie jusqu’au pilotage d’un parc de véhicules par exemple.

Nous allons voir comment un logiciel SIRH vous permet de piloter efficacement votre activité et en bonus, de mener à bien sa stratégie RH avec des processus de gestion des ressources humaines solides.

Une gestion de projets flexible pour un pilotage efficace

Un logiciel SIRH vous permet de gagner en flexibilité sur les projets mis en place au sein de l’entreprise. En effet, vous avez accès à des tableaux sous forme de Kanban pour votre gestion de projet. Cela vous permet de suivre en temps réel les projets : avancement, temps estimé sur le projet, temps travaillé sur le projet, équipe attribuée aux projets. Un logiciel SIRH centralise toutes les données de vos établissements, plus besoin d’une multitude de logiciels pour votre entreprise.

De plus, des tableaux peuvent être également mis à disposition du client afin de créer un processus d’interaction tout au long du projet et de répondre parfaitement à ses attentes sur le projet. C’est ce qu’on appelle travailler avec des méthodes agiles. Ce sont des méthodes de travail qui permettent de mettre l’ensemble des acteurs au cœur de la gestion du projet et dans lesquels les besoins primeront par rapport au plan d’action défini. 

Une gestion de projets organisée et flexible permet d’augmenter la productivité des collaborateurs et de développer leur autonomie. Par conséquent, un logiciel SIRH est un bon outil de pilotage de l’activité de l’entreprise à travers les projets mis en place pour développer son chiffre d’affaires. En effet, la gestion de projets n’est pas un processus à négliger pour une entreprise.

Des indicateurs clés de performance pour piloter l’activité

Afin de mesurer la pertinence et l’impact des actions menées au sein de l’entreprise, il est nécessaire de suivre des indicateurs clés de performance, dits KPI (Key Performance Indicator). Ces indicateurs permettent de mesurer le ROI (retour sur investissement) sur des projets ou encore de mesurer l’impact d’une stratégie RH sur l’activité de l’entreprise. Des solutions existent sur un logiciel SIRH. Différentes fonctionnalités permettent d’accéder à ces indicateurs en quelques clics et de faire de ce type de logiciel, un outil de gestion et de pilotage efficace.

Pour la fonction RH, des indicateurs comme le nombre d’entretiens effectués, le coût annuel des formations ou le taux d’absentéisme sont très utilisés pour gérer les ressources humaines. La BDES (base de données économiques et sociales) est également une base importante d’indicateurs RH car elle sert de support de préparation à la consultation annuelle du CSE avec la direction.

L’utilisation d’outils pour mettre en place de tels indicateurs ne sont pas à négliger. Cela permet d’obtenir un pilotage performant de l’activité de l’entreprise à travers une gestion organisée des ressources humaines.

Un suivi précis des activités des équipes avec un logiciel SIRH

Afin de piloter efficacement l’activité de l’entreprise, il est important de trouver des solutions pour suivre les activités des équipes avec un récapitulatif d’activité quotidienne. Également, il est nécessaire d’évaluer le temps travaillé de vos collaborateurs sur un client, un dossier ou un projet en particulier. Un suivi précis des activités permettra de vous faire gagner du temps sur votre gestion des ressources humaines et améliorera vos processus internes.

Ces récapitulatifs permettent aux collaborateurs de se sentir responsabilisés et autonomes sur les activités à réaliser chaque jour. Cela développe l’engagement et la motivation des collaborateurs sur leur poste. Par conséquent, cela permet à l’entreprise de gagner en productivité grâce à un outil de pilotage des activités efficace tel qu’une solution SIRH.

En amont, grâce à un outil de pilotage du type SIRH, le manager de l’équipe peut également créer des plannings d’activités et gérer le temps estimé afin de donner des indications au collaborateur dans la réalisation de ses activités.

La mise en place d’un SIRH pour une gestion des processus RH optimisée

Un outil de pilotage permet d’accéder à l’information et à des analyses ciblées à l’instant T. En effet, un SIRH permet d’optimiser la lecture des données fondamentales et essentielles comme les compétences des collaborateurs ou la masse salariale. Une fois ces données analysées, elles vont aider le service RH à gérer les processus RH et à orienter les décisions stratégiques de l’entreprise.

Le logiciel SIRH permet de communiquer avec votre logiciel de paie. En effet, certains logiciels SIRH sont directement connectés avec des logiciels de paie comme Silae par exemple. Cette connexion permet l’envoi des données concernant les éléments paie directement sur le logiciel de votre cabinet comptable. Votre gestion de la paie sera plus efficace et vous gagnerez du temps en fin de mois.

Un logiciel SIRH comme isiRH, vous permet un pilotage optimal de votre activité grâce à de nombreux récapitulatifs sur le temps de travail, les projets, les heures réalisées, les éléments paie…En bonus,  la solution isiRH est connectée au logiciel de paie Silae.

isiRH vous propose également un outil de pilotage RH avec une gestion de données sociales, une gestion des compétences et de la masse salariale, une BDES et beaucoup d’autres fonctionnalités. Le but est de trouver des solutions afin d’automatiser les processus du service des ressources humaines, de prendre les bonnes décisions et, in fine, piloter votre entreprise efficacement.

A propos de l’auteur :

Emma Gemptel

Rédactrice web

isiRH
Passionnée par le webmarketing, la communication et désireuse d’apprendre.

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