GPEC : Tour d’horizon sur l’entretien professionnel

22 Mar 2019 | Article

Mis à jour le 14 avril 2021.

L’entretien professionnel est obligatoire dans les entreprises depuis la loi du 5 mars 2014, sur la formation professionnelle, l’emploi et la démocratie sociale. De plus, l’entretien professionnel est obligatoire pour tous les salariés (CDI, CDD, temps plein et partiel) et de toutes les entreprises, quel que soit son secteur.

De plus, d’après la loi sur la formation professionnelle, il doit également être proposé : “au salarié qui reprend son activité à l’issue d’un congé de maternité, d’un congé parental d’éducation, d’un congé de soutien familial, d’un congé d’adoption, d’un congé sabbatique, […].”

 

À quoi sert l’entretien professionnel dans la GPEC ?

Premièrement, l’entretien professionnel obligatoire est un réel outil pour votre GPEC. Il est bisannuel et doit se dérouler entre un salarié et son employeur. Il a pour objectif d’envisager les perspectives d’évolution professionnelle du salarié au sein de l’entreprise.

Deuxièmement, lors des rendez-vous de l’entretien professionnel, différents points doivent être évoqués afin de construire efficacement votre GPEC obligatoire.

Tout d’abord, la qualification pour évaluer les compétences du salarié doit être abordée ainsi que que le niveau de satisfaction de la place du collaborateur dans l’entreprise. Ensuite, il est important de savoir s’il est confronté à des problèmes et comment les surmonter. Ainsi, lors de l’entretien professionnel, l’employeur pourra alors juger s’il y a besoin d’effectuer un changement de poste, une promotion ou une mobilité interne pour ce collaborateur. Cet échange permet de prévoir les formations que le salarié pourra suivre pour le faire monter en compétences et surmonter facilement les problèmes rencontrés à son poste.

De plus, selon la loi, des points doivent être obligatoirement abordés au cours de l’entretien professionnel :

  • l’évolution professionnelle du salarié, notamment en termes de qualification et d’emploi ;
  • les actions de formation, de certification et de progression salariale ou professionnelle du salarié
  • l’évaluation de son employabilité, soit l’évaluation de ses compétences en partie
  • l’avenir du salarié, le poste occupé et son projet professionnel.

 

Enfin, selon le Petit juriste, “un état des lieux devra être fait tous les six ans au cours de l’entretien professionnel” pour suivre et revoir les évolutions professionnelles du salarié et adapter la GPEC de l’entreprise.

Quel risque si la loi concernant l’entretien professionnel n’est pas respectée ? 

Le salarié doit être informé, dès sa prise de poste, qu’il bénéficie tous les deux ans d’un entretien professionnel à l’initiative de son employeur. La loi sur la formation professionnelle, qui oblige les employeurs à réaliser les entretiens professionnels, précise également les sanctions encourues en cas de non respect des conditions.

Pour une entreprise de 50 salariés minimum, si le salarié n’a pas bénéficié de ces entretiens et d’au moins une formation les 6 dernières années, l’employeur devra abonder son CPF (compte personnel de formation) de 3 000€. Et sachez que le Trésor public veillera à cette obligation (en savoir plus ici). En effet, avant le 1er mars de chaque année, l’entreprise devra communiquera à son opérateur de compétences le salarié concerné par l’abondement correctif et le montant en euros attribué ainsi que la somme forfaitaire associée.

En ce qui concerne les entreprises avec moins d’effectif (inférieur à 50 salariés), il y a fort à parier qu’en cas de contentieux l’entreprise défaillante soit condamnée pour le préjudice subi par le salarié dans le cadre de son développement professionnel.

Comment isiRH vous permet une gestion de l’entretien professionnel sécurisé ?

Tout d’abord, pour mener à bien la GPEC obligatoire de l’entreprise, il est essentiel de gérer les entretiens de façon efficace. Il est également essentiel  d’interagir sur le processus de formation. Et tout cela sans consommer trop de temps ! N’attendez pas qu’il soit trop tard, c’est le moment de fiabiliser vos processus RH liés à la GPEC avec un logiciel pour les entretiens professionnels !

En effet, l’organisation de l’entretien professionnel incombe à l’employeur, et il doit le prouver. Il doit faire état du parcours professionnel du salarié, des formations suivies et des progressions salariales. Une traçabilité s’impose donc. isiRH est sans aucun doute l’outil pour l’entretien professionnel. Cet outil GPEC vous accompagne à moindre coût et vous offre cette traçabilité. Il vous permet un suivi complet des campagnes d’entretien professionnel.

Grâce à ces nombreuses fonctionnalités de gestion des entretien, l’outil GPEC isiRH vous permet :

  • Une extrême souplesse de gestion
  • Une auto-évaluation du collaborateur
  • Une préparation et une planification des entretiens professionnels par les managers, 
  • Une personnalisation totale de vos supports d’entretien et des thématiques 

C’est aussi la possibilité de connecter étroitement ce processus avec l’entretien annuel d’évaluation mais aussi dans le cadre du suivi des actions de formation et dans le cadre de la construction du plan de développement des compétences.

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A propos de l’auteur :

Michael Vautier

DRH Solutions

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