Comment optimiser l’agenda de son personnel avec un logiciel planning ?

16 Oct 2019

Vous vous demandez comment optimiser le temps de travail de vos collaborateurs ? Un bon rendement est en effet capital pour rester compétitif sur un marché parfois féroce. Pour gagner en productivité, rien de tel qu’un bon outil de planification. En quoi un logiciel planning peut vous aider à être plus efficace ?

Créer des emplois du temps sur-mesure

Réaliser l’emploi du temps de ses collaborateurs à la main ou sur Excel prend un temps fou et jongler entre les collaborateurs à 35 heures, à temps partiel ou en forfait jour, peut rapidement devenir un casse-tête. C’est là que la mise en place d’une solution informatique de gestion de planning trouve son utilité. Un logiciel permet de visualiser l’agenda de chacun et d’optimiser l’organisation des tâches selon les jours de présence et les horaires à effectuer, pour un emploi du temps informatisé sur-mesure en fonction des différents profils horaires des salariés. En quelques clics seulement, les plannings sont créés : simple et rapide. Le SIRH y intègre des compteurs de temps individuels et un pointage pour un suivi efficace.

Optimiser l’organisation du temps de travail

Le logiciel planning constitue pour les managers et le service RH de votre entreprise un assistant informatique idéal pour toutes les missions liées à la gestion du personnel en apportant un gain de temps dans la planification des activités. Le tout grâce à un aperçu visuel rapide du planning de tâches et des disponibilités hebdomadaire et mensuelle de chaque collaborateur. Cela permet de gérer les plannings individuels et par service tout en optimisant l’organisation interne : gestion des jours des congés et des absences, des périodes travaillées, des plages horaires, etc. Les plannings sont facilement modifiables en cas de besoin en fonction des remplacements et des rotations de personnel à effectuer.

Les agendas sont facilement consultables et l’activité des collaborateurs peut être contrôlée en temps réel par les différents niveaux hiérarchiques. Cela permet d’ajuster les différents temps de travail et les diverses tâches à mener à bien pour une bonne productivité. Le logiciel indique le cumul des  heures effectuées individuellement ainsi que les heures supplémentaires à rémunérer ou à récupérer, pour un processus de paie simplifié.

Il est par ailleurs une aide indispensable à la gestion des ressources matérielles de l’entreprise comme les véhicules ou les machines indispensables aux salariés selon le secteur d’activité.

Analyser l’activité de l’entreprise

L’utilisation d’un logiciel planning permet d’analyser la productivité de l’entreprise en visualisant puis en corrigeant les écarts éventuels entre les besoins sur le terrain et le capital humain disponible. Les différents cycles de travail, au niveau mensuel ou annuel, sont passés au crible. Un bon moyen d’optimiser l’organisation du temps de travail en répartissant de manière plus efficace les missions entre les salariés sur le calendrier. Au bout du compte, les équipes de travail adoptent le rythme idéal, la qualité de service des salariés s’accroît et les délais sont mieux honorés.

Un logiciel planning complet

Un outil comme le logiciel isiRH vous offre la possibilité d’utiliser un outil doté de tous les modules dont vous pourriez avoir besoin pour gérer l’organisation du travail, régulièrement à jour des diverses obligations légales, multisupport et adapté à la taille de votre entreprise et à son évolution. Sa dimension collaborative fait que vos collaborateurs peuvent consulter leur planning lors de leurs déplacements professionnels. Pratique, non ?

A propos de l’auteur :

Maxime Houx

CEO

Siqual : Développement de solutions Web.
Animé par les nouvelles technologies, le secteur informatique et le besoin d’entreprendre.