Comment déployer votre logiciel SIRH ?

23 Oct 2019

Un outil RH automatise les tâches chronophages et axe la gestion des ressources humaines vers une dimension collaborative. Digitaliser les RH, c’est ainsi adopter une nouvelle approche de travail utile à la stratégie de l’entreprise. Alors, voici quelques conseils pour savoir comment déployer efficacement votre logiciel SIRH.

Connaître les avantages d’un SIRH

Le SIRH apporte de nombreux avantages. Il permet de :

Se conformer aux nombreuses contraintes juridiques issues du code du travail et des accords d’entreprise (hygiène et sécurité au travail, déclarations sociales, emploi des travailleurs handicapés,…),
Optimiser la productivité en gagnant du temps grâce à la dématérialisation et à l’automatisation des tâches pour pouvoir se consacrer à son cœur de métier,
Sécuriser les informations : le logiciel RH doit préserver les informations confidentielles et garantir des données sécurisées.

Définir vos objectifs

Quels objectifs poursuivez-vous en utilisant un SIRH ? Informatiser l’administration du personnel ou aller au-delà avec une assistance à la gestion de la stratégie RH (développement des compétences, gestion des talents, GPEC,…) ?

Les contours du projet doivent être bien délimités en décidant des processus RH qui feront l’objet d’une gestion informatique. Inventoriez vos besoins en analysant le décalage entre la situation présente et celle voulue.

Communiquer grâce au logiciel SIRH

Toute l’entreprise est impactée par la mise en œuvre d’une solution RH. Tout le monde doit en être avisé, y compris les représentants du personnel. La communication est le maître mot pour mener à bien chaque étape de mise en place du logiciel SIRH. Le projet impliquant un changement, il doit obtenir l’appui de la direction mais aussi l’adhésion de l’ensemble des collaborateurs. Communiquez en interne en amont du projet afin d’impliquer chacun autant que possible, faites part des avancées du projet, puis prévoyez un accompagnement des salariés dans l’utilisation du SIRH pour prévenir les résistances au changement.

Mettre en place une équipe

L’intégration d’un SIRH étant toujours le fruit d’une réflexion collective, constituer une équipe dédiée au projet est essentiel pour une bonne coordination. Tandis que DRH et responsable informatique forment un tandem indispensable, les managers des différents métiers de l’entreprise doivent être associés pour des échanges toujours plus fructueux et faire accepter plus facilement le projet.

Désignez un responsable pour chapeauter le projet de logiciel SIRH, comme par exemple un représentant du service RH. Ce pilote endosse un rôle d’organisateur et d’animateur des sessions de travail, s’occupe de coordonner les échanges entre les acteurs du projet et effectue un reporting à chaque étape de la mise en place.

Organiser son temps efficacement

Le service RH doit pouvoir continuer d’effectuer ses missions quotidiennes en parallèle de la mise en place du projet. Pour ce faire, le calendrier doit être précis afin que les réunions consacrées au SIRH n’envahissent pas les plages de travail des gestionnaires.

L’intégration d’une solution informatique RH et paie prend plusieurs mois. Il est donc essentiel d’adopter une vision long terme au niveau de l’organisation autour du projet, mais aussi en ce qui concerne le choix du logiciel en lui-même, qui doit pouvoir s’ajuster au développement de l’entreprise. L’équipe du projet peut ainsi faire appel à des experts SIRH extérieurs à l’entreprise pour faire progresser le projet.

Choisir un partenaire de confiance pour son logiciel SIRH

Le prestataire que vous choisirez doit être fiable : c’est lui qui personnalise les fonctionnalités dont vous avez besoin et vous guide tout au long de la mise en place.

Le logiciel isiRH vous propose des modules en mode IaaS, que ce soit pour la paie, l’administration du personnel (gestion du temps, des plannings, des visites médicales, etc.) ou la GPEC. Une suite logicielle sur-mesure en qui vous pouvez avoir confiance, n’est-ce pas là l’idéal ?