Comment améliorer la gestion de votre personnel ?

8 Avr, 2020

La gestion du personnel peut être fastidieuse suivant la taille de votre entreprise mais aussi suivant les outils que vous utilisez.

Avant tout, il faut pouvoir dans un premier temps ordonner et structurer votre gestion du personnel pour, dans un second temps, pouvoir simplifier et améliorer votre gestion du personnel.

La création d’un listing des membres du personnel

Tout commence par la création d’un listing de votre personnel. En effet, lister le personnel permettra de visualiser en un même endroit leurs données professionnelles et personnelles : numéro de téléphone, adresse mail, RIB, poste, nom, prénom, etc…

Ainsi, centraliser les collaborateurs en un même endroit et avoir une gestion administrative du personnel sur un logiciel d’administration du personnel comme un SIRH permettra de s’assurer un gain de temps considérable. Afin d’optimiser ce gain de temps, vous pourrez établir un système de filtre : rechercher directement par exemple, par nom de l’employé ou encore par poste que l’employé occupe. Ceci est possible uniquement si vous avez centralisé votre personnel en un même endroit.

La simplification de la gestion des absences et des congés de votre personnel

La gestion des absences et des congés est un des grands champs auquel vous vous confronterez au quotidien. C’est pourquoi, il est intéressant de pouvoir améliorer et simplifier la gestion des absences et des congés.

Souvent, les demandes de congés se font par mail voire oralement. Vous devez donc les noter voire les mémoriser suivant les situations. Ce système porte très vite ses limites : oublie, manque de temps, charge cognitive décuplée…etc.

Il est important de pouvoir centraliser toutes les demandes en un seul endroit afin de ne pas devoir être partagé entre plusieurs supports, sinon vous favorisez de manière considérable le manque et la perte d’information. Il faut donc fluidifier le processus et optimiser le gain de temps. L’avantage de centraliser les demandes ce n’est pas uniquement une charge cognitive en moins mais aussi une meilleure visualisation, surtout si vous couplez votre outil de travail avec un planning des absences ! Le planning des absences étant très utile pour connaître l’effectif total de votre entreprise ou du service en question avant de valider un congé payé par exemple.

Dernier point, la connaissance du compteur des jours de congés de votre personnel autant pour vous que pour lui. Si le collaborateur n’a pas connaissance de son compteur, cela peut provoquer des demandes administratives supplémentaires. Cette gestion peut être laborieuse si elle est mal entretenue. Il est donc très important d’automatiser ceci comme par exemple à l’aide d’un logiciel RH et ses nombreux bénéfices.

La fidélisation de votre personnel

C’est un des points souvent négligé : la fidélisation de votre personnel. En effet, la gestion c’est aussi pouvoir garder ses employés au sein de votre entreprise, qu’ils soient satisfait de leur environnement pour véhiculer par la même occasion une bonne image de votre entreprise.

Plusieurs moyens sont à votre disposition :

Interactions personnel-responsable de service
Diffusion de messages fluide et efficace
Simplification des demandes administratives
Favorisation d’actions de formations

Ainsi, avoir un personnel satisfait passe par la simplification des interactions.

La qualité de vie au travail est primordial pour le bon fonctionnement de votre société. Une bonne qualité de vie au travail est synonyme de productivité mais aussi d’une relation saine au sein de votre entreprise. Vous pouvez également jauger la qualité de vie de travail directement auprès de vos employés, pourquoi pas en proposant un formulaire à remplir ?

Ainsi, vos employés se sentent considérés, vous font plus confiance et par conséquent s’investissent davantage. La qualité de vie au travail est un des plus grands champs à ne pas laisser de côté.

L’ amélioration de la gestion de votre plan de formation

Un des grands champs de votre gestion RH est la gestion des formations. Comme nous avons vu précédemment, un personnel satisfait ne souhaitera pas changer d’entreprise et diffusera un message positif de votre société. Les formations sont un des atouts majeurs à cet effet.

Il conviendra donc pour vous de fluidifier et simplifier la gestion de votre plan de formation : quel employé à quelle formation, quand, où et le coût sont les éléments à prendre en compte impérativement.

Il est donc important de pouvoir centraliser toutes ces données et de prévoir la formation d’un employé en fonction des disponibilités de chacun si vous ne voulez pas vous retrouver submergé par la quantité d’informations vous faisant face.

L’ utilisation d’outils d’automatisation RH pour la gestion du personnel

Des outils d’automatisation RH existent afin de vous faire gagner du temps, afin de pouvoir mieux ordonner les différents champs RH qui vous font face. Il permet notamment d’alléger les lourdeurs administratives, de gagner du temps et augmenter la productivité, de mieux s’organiser pour la gestion de votre personnel.

Par exemple, un logiciel SIRH est tout à fait adapté pour organiser la gestion de votre personnel : pouvoir centraliser les collaborateurs et leurs demandes administratives afin d’éviter au maximum les données éparpillées. Vous y gagnez en temps mais surtout avec une charge cognitive grandement réduite.

Un exemple de logiciel SIRH efficace dans la gestion du personnel est le logiciel isiRH. isiRH vous propose tout ce dont pourrait avoir besoin votre société pour organiser au mieux la gestion de votre personnel.