Coffre-fort sécurisé isiRH, mais qu’est-ce qui le rend si addictif ?

9 Jan 2019 | Administration du personnel

Mis à jour le 14 janvier 2021.

Énigme du jour. Qu’est-ce qui, tout à la fois, emprisonne sans espoir d’évasion et libère sans conditions ?

Les romantiques diront : « l’amour ». Nos clients disent : « le coffre-fort sécurisé isiRH » ! Démonstration, en 5 principes actifs, très très addictifs.

Complice favori des DAF, des DRH et de leurs services, le coffre-fort sécurisé d’isiRH appartient à ces innovations dont on se passe depuis toujours, jusqu’à ce qu’on la teste, qu’on l’adopte, et qu’on ne puisse plus s’en passer !
Si bien qu’on finit par se demander comment on faisait quand elle n’existait pas encore… Maillon fort de la transition numérique de votre entreprise, le coffre-fort sécurisé isiRH démontre chaque jour les multiples vertus de cette dématérialisation qui allège et facilite la gestion RH au quotidien. Voici comment.

Sécurisé. Ce coffre-fort qui libère l’esprit

Le coffre-fort sécurisé d’isiRH est un espace de stockage sécurisé pour protéger tous les documents juridiques encadrant la vie du salarié au sein de l’entreprise :

  • Contrats de travails et leurs avenants
  • Bulletins de salaire
  • Justificatifs de notes de frais
  • Déclarations d’indemnités kilométriques
  • Arrêts maladies
  • Convocations et attestations de formation
  • Convocation de visites médicales..
  • Et tout autre document que vous souhaitez publier dans le coffre fort sécurisé du collaborateur

Il garantit la confidentialité absolue de toutes les données par un hébergement 5***** en datacenter protégé et qualifié. Nous sélectionnons pour vous des serveurs 100% français, qui garantissent un service haute-résolution 24h/24, avec rétablissement des systèmes en moins de 4h, en cas de défaillance du serveur.

Instantané. Ce coffre-fort qui libère du temps

Avez-vous déjà chronométré le temps dévolu, chaque mois à l’impression, au pliage, à la mise sous enveloppe et à la distribution des bulletins de salaire au sein de vos services ? Avec le coffre-fort sécurisé isiRH, cette pesanteur logistique disparaît au profit d’un processus d’export numérique simplifié, de nommage et d’aiguillage automatique de vos fichiers dans l’interface sécurisé de chaque salarié.
Et, cerise sur le gâteau numérique, vous pouvez avertir chaque collaborateur de la mise à disposition d’un document par simple notification SMS, programmée au jour et à l’heure souhaitée !

Autre bénéficie collatéral, le coffre-fort sécurisé isiRH réduit substantiellement le rythme des sollicitations de vos collaborateurs pour obtenir un document, une attestation. Plus autonomes, ils se connectent directement à leur espace sécurisé pour consulter ou récupérer les documents dont ils ont besoin, quand ils en ont besoin. Et vous pendant ce temps-là ? Vous optimisez votre temps de travail !

Votre temps est précieux, ne le gaspillez pas en tâches mécaniques, répétitives, ou dispensables.

Économique. Ce coffre-fort qui libère des lignes de budget

Le coffre-fort sécurisé isiRH réduit votre budget d’affranchissement par une mise à disposition directe des documents que vous adressiez auparavant par courrier. Il diminue également votre budget d’impression.

Et cette économie-là rime avec écologie. En régulant votre consommation de papier et de toner, vous faites un geste pour la planète et renforcez votre engagement éco-responsable, dans le cadre de votre démarche RSE.

Dématérialisé. Ce coffre-fort qui libère de l’espace

Optimisez les mètres linéaires consacrés à l’archivage des documents RH. Le coffre-fort sécurisé isiRH, c’est une salle d’archives dématérialisée ultra-sécurisée, qui n’empiète pas sur les mètres-carrés utiles de votre espace de travail. Elle ne se voit pas mais vous pouvez toujours compter sur elle.   

Traçabilité. Ce coffre-fort qui libère la mémoire

Le coffre-fort sécurisé​ isiRH contient toute la vie du salarié au sein de l’entreprise. Vous retrouvez ces informations facilement, sans craindre la perte ou la détérioration de données. Vous aussi, vous aimeriez détenir les clés de ce coffre qui libère ? Rencontrons-nous et nous vous expliquerons, en toute simplicité, comment les décrocher !

A propos de l’auteur :

Maxime Houx

CEO

Siqual : Développement de solutions Web.
Animé par les nouvelles technologies, le secteur informatique et le besoin d’entreprendre.